Бесплатная CRM для благотворительных фондов и НКО и ФЦК

Бесплатно для некоммерческих организаций

Книга пожертвований — программа учёта доноров для НКО

Учёт жертвователей, пожертвований, договоров пожертвования и благотворительных сборов в одной программе. Работает на Windows без интернета: данные остаются на вашем компьютере и никуда не отправляются.

Программу создала группа разработчиков некоммерческого сектора под руководством Кумаритовой Анастасии Александровны. Лицензия для НКО — безвозмездная и бессрочная.

0 ₽Стоимость для некоммерческой организации — навсегда, без подписки и пробного периода

∞Рабочих мест в пределах одной организации и записей в базе

10 / 11Версии Windows, на которых работает программа

Что умеет программа

Программа закрывает повседневный учёт небольшого фонда или АНО: кто жертвует, сколько, на что и по какому документу. То, что обычно расползается по нескольким таблицам, лежит в одной базе и считается само.

Карточки жертвователей

Физические и юридические лица, контакты, ИНН, адрес, метки и канал привлечения. Отдельно фиксируется дата согласия на обработку персональных данных и согласие на рассылку. Анонимный донор помечается флажком — его имя не показывается ни в списках, ни в выгрузках.

Учёт пожертвований

Дата, сумма и способ поступления: банковский перевод, карта, наличные в кассу, ящик для сбора, платёжный сервис, имущество или услуги. Указывается целевое назначение, кампания, договор и номер платёжного документа. Поступления сгруппированы по месяцам с итогом.

Договоры пожертвования

Номер, дата, сумма, целевое назначение, срок внесения и ссылка на скан документа. Программа сама считает, сколько по договору фактически внесено, и показывает долю в процентах.

Кампании и целевые сборы

У каждого сбора своя цель, срок и статус. Видно, сколько собрано, сколько обещано, сколько жертвователей участвовало и какая доля цели уже закрыта.

Напоминания

Раздел «Требует внимания» собирается сам: просроченные регулярные взносы, обещанные пожертвования, которые не поступили, договоры с истекающим сроком внесения и жертвователи с контактами, у которых не отмечено согласие на обработку данных.

Выгрузка и импорт

Любую таблицу можно выгрузить в CSV и открыть в Excel двойным щелчком — разделитель и кодировка уже правильные. Есть резервная копия всей базы одним файлом и обратный импорт из Excel и Google Таблиц, включая файлы в кодировке Windows-1251.

Демонстрационный режим

Чтобы показать программу коллегам или попечительскому совету, не заводя настоящие записи, нажмите «Демо-режим» в левом нижнем углу.

Программа переключится на отдельную базу с вымышленными данными: около семидесяти жертвователей, шесть кампаний, больше семисот поступлений за три года, договоры во всех статусах, просроченные и предстоящие регулярные взносы. Рабочая база при этом не затрагивается — это два независимых файла на диске, и записи одного не могут попасть в другой. Выйти из демонстрации можно одной кнопкой, все настоящие данные останутся на месте.

Кому подойдёт

Программа рассчитана на организацию, где учёт ведёт один-два человека и нет своего программиста:

благотворительные фонды и фонды целевого капитала;
автономные некоммерческие организации и общественные объединения;
социально ориентированные НКО, отчитывающиеся о целевом расходовании средств;
религиозные организации и приходы, ведущие книгу пожертвований;
инициативные группы и волонтёрские проекты без регистрации юридического лица.

Если у вас несколько тысяч жертвователей, отдел фандрайзинга и интеграция с платёжным шлюзом — вам нужна система с сервером и разграничением прав доступа, а не эта программа.

Чем это лучше таблицы в Excel

Сравнение с ведением учёта в электронной таблице
Задача	Таблица Excel	Книга пожертвований
Найти историю одного жертвователя	Фильтр по нескольким листам вручную	Карточка со всеми взносами и договорами
Вспомнить о просроченном взносе	Никак, пока сами не заметите	Список «Требует внимания» на главном экране
Показать план и факт по сбору	Отдельная сводная таблица	Считается автоматически по каждой кампании
Не перепутать формулу	Одна съехавшая ссылка ломает итоги	Итоги пересчитываются программой
Отдать данные бухгалтеру	Копирование нужных столбцов	Выгрузка CSV одной кнопкой
Показать возможности коллегам	Придётся показывать настоящие данные	Демо-режим на отдельной базе

Как начать работу

Установить

Запустите установщик двойным щелчком. Права администратора не нужны: программа ставится в личную папку пользователя и добавляет ярлык в меню «Пуск». Windows покажет предупреждение SmartScreen — это обычная реакция на программу без платной подписи издателя: «Подробнее» → «Выполнить в любом случае».

Осмотреться

Нажмите «Демо-режим» и посмотрите, как выглядят заполненные разделы и напоминания. Когда наиграетесь — выйдите из демонстрации, рабочая база останется пустой и чистой.

Перенести свои данные

В разделе «Данные» выберите файл CSV или вставьте лист из Excel вместе со строкой заголовков. Столбцы сопоставляются по названиям; для пожертвований обязательны «Дата», «Донор» и «Сумма». Неизвестные жертвователи и кампании создадутся сами.

Где хранятся данные

Факт: у программы нет сервера, учётных записей и облачной синхронизации. База — это один файл в папке вашей учётной записи Windows. Ничего никуда не отправляется: разработчики не имеют доступа к вашим записям и не получают статистику использования.

Рядом с основным файлом программа хранит копию предыдущего сохранения — если основной файл повредится, данные подхватятся из неё. Запись выполняется атомарно, через временный файл, поэтому внезапное выключение компьютера в момент сохранения не оставит базу наполовину записанной.

Ответственность за персональные данные остаётся на организации. Программа хранит сведения о жертвователях, поэтому оператором персональных данных выступает НКО, а не разработчики. Отмечайте в карточке дату согласия, ограничьте доступ к компьютеру и регулярно сохраняйте резервную копию. При росте базы и появлении нескольких сотрудников с доступом стоит перейти на систему с журналом доступа и хранением на территории Российской Федерации.

Лицензия некоммерческого использования

Любая некоммерческая организация может бесплатно и бессрочно пользоваться программой на неограниченном числе рабочих мест. Изменять программу, передавать её третьим лицам и распространять копии нельзя.

Разрешено

использовать в деятельности НКО без оплаты и без ограничения по сроку;
устанавливать на любое число компьютеров одной организации;
вести учёт по любому числу жертвователей и пожертвований;
выгружать свои данные в любом объёме и использовать их как угодно;
показывать программу коллегам, партнёрам и на обучающих мероприятиях.

Не разрешено

использовать в деятельности, направленной на извлечение прибыли;
изменять, декомпилировать и дизассемблировать программу;
распространять копии и размещать файлы на других сайтах;
продавать, сдавать в аренду, передавать по сублицензии;
удалять или изменять указание на авторство и правообладателя.

Полный текст лицензионного договора

Лицензионный договор о предоставлении права использования программы для ЭВМ «Книга пожертвований» на безвозмездной основе

Настоящий договор заключается в упрощённом порядке (пункт 5 статьи 1286 Гражданского кодекса Российской Федерации). Началом использования программы, в том числе её загрузкой или установкой, пользователь подтверждает согласие с условиями договора.

Правообладатель. Исключительное право на программу для ЭВМ «Книга пожертвований» принадлежит Кумаритовой Анастасии Александровне.
Лицензиат. Право использования предоставляется некоммерческим организациям любых организационно-правовых форм, а также инициативным группам и физическим лицам, ведущим благотворительную или иную общественно полезную деятельность без извлечения прибыли.
Предоставляемое право. Правообладатель предоставляет лицензиату простую (неисключительную) безвозмездную лицензию на воспроизведение программы путём записи в память компьютеров лицензиата и её использование по прямому назначению — для ведения учёта доноров, пожертвований, договоров пожертвования и целевых сборов.
Территория и срок. Лицензия действует на территории всех стран мира в течение всего срока действия исключительного права на программу.
Число рабочих мест. Количество компьютеров одной организации, на которых устанавливается программа, не ограничивается.
Ограничения. Лицензиат не вправе: использовать программу в деятельности, направленной на извлечение прибыли; модифицировать, декомпилировать, дизассемблировать программу и создавать производные произведения; распространять программу, в том числе безвозмездно, размещать её файлы в открытом доступе, передавать по сублицензии, продавать, сдавать в аренду или прокат; удалять либо изменять сведения об авторстве и правообладателе.
Источник распространения. Единственным законным источником получения программы является сайт правообладателя. Правообладатель не отвечает за файлы, полученные из иных источников.
Данные лицензиата. Все сведения, внесённые в программу, хранятся на оборудовании лицензиата и принадлежат лицензиату. Правообладатель доступа к ним не имеет и обработку персональных данных, вносимых лицензиатом, не осуществляет. Оператором персональных данных, вносимых в программу, является лицензиат, который самостоятельно обеспечивает соблюдение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Отсутствие гарантий. Программа предоставляется на условиях «как есть». Правообладатель не гарантирует бесперебойную и безошибочную работу программы и её пригодность для конкретных целей лицензиата.
Ответственность. Правообладатель не несёт ответственности за прямые и косвенные убытки, включая утрату или повреждение данных, возникшие в связи с использованием либо невозможностью использования программы. Лицензиат самостоятельно обеспечивает сохранность своих данных и регулярное создание резервных копий средствами программы.
Прекращение лицензии. При нарушении лицензиатом условий настоящего договора предоставленное право использования прекращается без дополнительного уведомления.
Иное использование. Использование программы на условиях, отличных от настоящего договора, в том числе в коммерческой деятельности, допускается только на основании отдельного письменного соглашения с правообладателем.

Частые вопросы

Программа действительно бесплатная?

Да. Некоммерческие организации получают право использования безвозмездно и бессрочно. Нет платных тарифов, подписки, ограничения по числу доноров или пробного периода. Скачивание не требует регистрации и указания данных организации.

Нужен ли интернет для работы?

Нет. Программа работает на компьютере полностью автономно. Интернет нужен только для того, чтобы один раз скачать файл установки.

Где хранятся данные о жертвователях?

В одном файле на вашем компьютере, в папке вашей учётной записи Windows. Данные никуда не передаются: у программы нет сервера, учётных записей и облачной синхронизации. Рядом с основным файлом хранится копия предыдущего сохранения на случай сбоя.

Windows показывает предупреждение при запуске — это опасно?

Это стандартное поведение SmartScreen для программ без платной подписи издателя. Нажмите «Подробнее», затем «Выполнить в любом случае». Чтобы не получить подменённый файл, скачивайте программу только с этого сайта.

Можно ли перенести данные из Excel?

Да. В разделе «Данные» есть импорт: выберите файл CSV или вставьте лист вместе со строкой заголовков. Столбцы сопоставляются по названиям, для пожертвований обязательны «Дата», «Донор» и «Сумма». Неизвестные доноры и кампании создаются автоматически. Программа понимает кодировку Windows-1251, в которой русский Excel сохраняет CSV по умолчанию.

Можно ли установить программу на несколько компьютеров?

Да, число рабочих мест в пределах одной организации не ограничено. Общей базы у них не будет: каждый компьютер ведёт свою. Перенести базу можно через «Данные — Резервная копия» и «Восстановить из архива».

Есть ли версия для macOS, Linux или телефона?

Программа для установки выпущена только для Windows 10 и 11. Если вам нужна версия для другой системы, напишите — это поможет определить приоритет разработки.

Как посмотреть возможности, не заводя настоящие данные?

Нажмите «Демо-режим» в левом нижнем углу. Программа переключится на отдельную базу с вымышленными донорами, кампаниями, договорами и поступлениями за три года. Рабочая база при этом не затрагивается: это два независимых файла.

Что будет с данными, если удалить программу?

При удалении программа спросит, удалять ли базу. Если ответить «Нет», записи останутся на компьютере и подхватятся при повторной установке. Перед удалением рекомендуем сохранить резервную копию через раздел «Данные».

Можно ли использовать программу в коммерческой организации?

Лицензия распространяется на некоммерческие организации и на инициативные группы, ведущие благотворительную деятельность без извлечения прибыли. Для использования в коммерческой деятельности напишите правообладателю: условия обсуждаются отдельно.

Кто сделал программу

«Книгу пожертвований» разработала группа разработчиков некоммерческого сектора под руководством Кумаритовой Анастасии Александровны. Группа занимается прикладными решениями для НКО: программами и шаблонами документов, которые закрывают повседневные задачи организаций, у которых нет ни бюджета на корпоративные системы, ни своего программиста.

Программа выросла из практики юридического сопровождения некоммерческих организаций и фондов целевого капитала. Требования к ней собирались из того, что реально спрашивают у юриста: как не потерять договор пожертвования, как вовремя вспомнить о невнесённом взносе, как отдать бухгалтеру понятную выгрузку и как не нарушить требования к обработке персональных данных жертвователей.

Программа распространяется бесплатно и без рекламы. Если она вам пригодилась, самая полезная обратная связь — письмо о том, чего в ней не хватает: a.a.kumaritova@gmail.com